Vnitřní oznamovací systém (VOS)

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937, která se týká ochrany osob oznamujících porušení práva Unie, zavádíme v naší společnosti vnitřní oznamovací systém (VOS). Tento systém slouží k přijímání oznámení o protiprávním jednání, nakládání s ním a ochraně oznamovatele.

Cílem je podporovat transparentní a etické prostředí. Oznamovatelé, kteří jednají v dobré víře, jsou chráněni před jakýmikoliv odvetnými opatřeními ze strany naší společnosti.

Kdo a co může oznámit?

Oznámení na protiprávní jednání může podat fyzická osoba, která se o něm dozvěděla v souvislosti s prací pro naši společnost. To zahrnuje porušení v oblasti předpisů proti praní špinavých peněz (AML) a další protiprávní jednání spadající pod Směrnici.

Příslušná osoba a kontaktní kanály

Příslušnou osobou pro příjem oznámení je pan Matouš Kozumplík. Pro podání oznámení využijte jeden z následujících kanálů:

• Písemně: MAKO reality 4you s.r.o., Šámalova 912/57, 615 00, Brno. Obálka musí být zalepena a viditelně označena: „VOS NEOTVÍRAT, POUZE K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY".
• Elektronicky: Na e-mailovou adresu kukusik@pod-cepici.cz.
• Telefonicky: Na číslo +420 737 889 706.
• Osobně: V přiměřené lhůtě po předchozí domluvě s příslušnou osobou.

Jak se s oznámením nakládá?

Příslušná osoba má povinnost chránit identitu oznamovatele a zachovávat mlčenlivost.

Postup pro vyřízení oznámení:

• Oznámení musí být určité a srozumitelné.
• Do 7 dnů od přijetí oznámení obdržíte potvrzení (pokud nepožádáte o opak).
• Důvodnost oznámení bude posouzena do 30 dnů (ve složitých případech lze lhůtu prodloužit).
• Pokud je oznámení důvodné, příslušná osoba navrhne opatření k nápravě.